Lag sjekklister for åpning, stenging, renhold, varemottak og andre faste rutiner. Hver utførte oppgave lagres med tidspunkt og navn på den som utførte den.

Velg mellom avkryssing, tallregistrering, flervalg og gruppeoppgaver. Oppgavetypen kan endres etter at oppgaven er opprettet.

Samle flere deloppgaver i én gruppe, for eksempel en brannvernrunde. Hver deloppgave kan ha egen frekvens og egen ansvarlig.

Sett oppgaver til å gjenta seg daglig, ukentlig, månedlig eller med intervall, for eksempel hver fjerde mandag. Klokkeslett for frist kan settes.

Faste oppgaver uten dato vises nederst i dagens liste og blir aldri forsinket. De dukker opp igjen etter valgt tid: 1 minutt, 1 dag, 1 uke, 1 måned eller 1 år.

Legg inn steg-for-steg-instruksjon på hver oppgave, med bilder, video eller dokumenter. Nyansatte kan utføre rutinen riktig uten muntlig opplæring.

Oppgaver tildeles en stillingstittel eller en nøkkelrolle, ikke en enkeltperson. Oppgaven følger rollen når ansatte slutter eller bytter stilling.

Hver ansatt ser bare sine egne oppgaver på forfallsdagen, samlet på tvers av lokasjoner og roller.

Leder ser i sanntid hvilke oppgaver som er fullført, ikke fullført og gjenstående. Oversikten kan filtreres per stillingstittel.

Registrer temperatur for kjøl, frys, tining, nedkjøling, varmholding, varmebehandling og varemottak. Hver enhet har egne min- og maksverdier.

En verdi utenfor grensene kan opprette avvik automatisk, med ett klikk fra den ansatte eller via et fullt avviksskjema. Gjelder tall- og flervalgsoppgaver.

Velg hvem som varsles når en ansatt legger inn et notat eller en ugyldig verdi på en oppgave.

Alle tidligere svar på en oppgave lagres i en logg. Loggen brukes som dokumentasjon ved tilsyn.

Sett en oppgave på pause, for eksempel når en fryser er ute av drift. Oppgaven gjenopptas når du slår den på igjen.

Når du aktiverer en prosedyre, følger det med ferdige oppgaver, for eksempel temperaturmålinger og skjenkerutiner. Malene kan brukes som de er eller tilpasses.

Kopier enkeltoppgaver eller hele grupper, og flytt oppgaver mellom grupper. Koblinger til prosedyrer følger med kopien.

Alle ansatte kan melde avvik, feil og forbedringsforslag fra appen. Det kan også gjøres fra et delt nettbrett i display-modus.

Anonym innsending kan slås på per kategori. Det gir ansatte en trygg kanal for å si fra.

Ansvarlig får pushvarsel når et avvik meldes, og kan handle med en gang.

Hvert avvik har en status. Håndterte saker arkiveres automatisk og kan søkes opp senere.

Saksbehandler kan chatte direkte med den som meldte avviket, inne i saken.

Opprett tiltak fra et avvik. Tiltaket blir en oppgave i listen til den ansvarlige.

Velg hvem som mottar og behandler saker i hver kategori, og om saken er synlig for alle eller begrenset.

Gi hver kategori en forhåndsutfylt tittel og beskrivelse med faste felt eller kontrollspørsmål. Det gir mer komplette avviksmeldinger.

Avviksmodulen kan brukes som varslingskanal etter arbeidsmiljøloven. Ansatte kan varsle om kritikkverdige forhold, anonymt hvis de ønsker. Bare valgte mottakere ser saken.

En personlig kategori brukes til personlige forhold. Bare innsender og valgte mottakere ser saken, og innsender kan redigere eller slette den når som helst.

Gjør papirskjemaer som bestillingsskjema og dagsrapport om til digitale skjemaer i Runwell.

Lag egne kategorier og underkategorier for avvik og tilbakemeldinger, og bestem rekkefølgen. Kategoriene kan variere mellom stedstyper, for eksempel hotell og restaurant.

Ansatte registrerer egenmelding og fravær i kategorier som leder har satt opp. Leder får oversikt over fraværet.

Ferdige risikovurderinger følger med håndbøkene som tabell i Runwell Docs, med kolonner for risiko, sannsynlighet, konsekvens og tiltak. Tabellen kan redigeres og utvides.

Registrer hver risiko med kategori, beskrivelse, alvorlighet, sannsynlighet og tiltak. Alle vurderinger vises samlet i en risikomatrise som kan kobles til funksjoner i Runwell.

Koble hver risikovurdering til en oppgave, et kurs, en nøkkelrolle eller en prosedyre. Det dokumenterer at risikoen følges opp.

Fyll ut malen i Excel, Google Sheets eller Numbers og last opp CSV-filen. Mange risikovurderinger kommer inn på én gang.

Ferdige maler for kartlegging av farer innen mat, alkohol, tobakk, brann og elektro. På Basic er kartleggingen en del av prosedyren og håndboken, for eksempel IK-mat. Fra Standard gjøres den grundige kartleggingen i risikomatrisen, med kjemiske, fysiske, allergene og biologiske farer og temperaturkrav for kjøl, frys, varmebehandling, varmholding og nedkjøling.

Ferdige risikovurderinger for vanlige farer i serveringsbransjen, inkludert psykososialt arbeidsmiljø, trusler og brann.

Lag egne kategorier for risikovurderinger, slik at matrisen følger strukturen i virksomheten.

Gjeldende nasjonale lover og forskrifter for bransjen ligger klare i Runwell, og de fleste oppdateres automatisk.

Last opp kommunale forskrifter og retningslinjer, for eksempel alkoholpolitiske retningslinjer, som dokument eller lenke.

Sett utløpsdato på regelverk med begrenset gyldighet. Du får en påminnelse før det må fornyes.

Hver prosedyre viser hvilke lover og forskrifter den bygger på. Det samme vises på kontrollknappen ved tilsyn.

Sett årlige HMS-mål. Status på risikovurderinger, avvik og opplæring hentes automatisk inn i HMS-planen.

En egen HMS-kalender for den årlige handlingsplanen med vernerunder, personalmøter og gjennomganger.

Legg inn BHT som leverandør med avtale, og dokumenter BHT-plan og årsrapport. BHT kan inviteres inn og jobbe direkte i Runwell, med tilgang til risikovurderinger, HMS-plan og dokumentasjon. Runwell har egne BHT-partnere for kunder som mangler avtale.

Risikovurderinger, kurs og møtereferater for arbeidsbelastning, konflikter, trusler og trakassering.

Sett en ansvarlig nøkkelperson, last opp leverandørerklæringer og risikovurder leverandører. Brukes til rapportering etter åpenhetsloven.

Velg tilsynstype, så vises relevant dokumentasjon: prosedyrer, oppgavelogg, avvik, opplæring og risikovurderinger. Én knapp gir inspektøren det han trenger.

Kontrollknapp for tilsyn fra Mattilsynet. Viser IK-mat-håndbok, temperaturlogger, renholdsrutiner, sporbarhet, allergenkontroll og opplæring.

Kontrollknapp for kommunens skjenkekontroll. Viser IK-alkohol-håndbok, bevillinger, skjenkestyrer og stedfortreder, dokumentasjon på bestått kunnskapsprøve og skjenkerutiner.

Kontrollknapp for tilsyn fra Arbeidstilsynet. Viser HMS-plan, risikovurderinger, verneombud, BHT-avtale, HMS-opplæring og avvik.

Kontrollknapp for tilsyn fra brannvesenet. Viser brannhåndbok, branntegninger, rømningsplan, egenkontroller og beredskapsopplæring.

Kontrollknapp for tilsyn fra Forbrukertilsynet, med relevant dokumentasjon samlet på ett sted.

Kontrollknapp for el-tilsyn. Viser dokumentasjon og egenkontroller for elektriske anlegg og utstyr.

Lag egne tilsynsknapper for andre kontroller, for eksempel internrevisjon eller kjedens egne kontroller.

Registrer tilsynsrapport, hvem som var på besøk og resultatet. Historikken viser utviklingen over tid.

Runwell varsler når dokumenter går ut og lovpålagte oppgaver forfaller, slik at du er klar før neste tilsyn.

En prosedyre samler alt som hører til et område: kurs, nøkkelroller, nøkkeldokumenter, oppgaver, lover, leverandører og innsikt.

Kartlegg behovet sammen med de involverte før en prosedyre innføres, og gjenta kartleggingen årlig.

Hver del av en prosedyre kan settes som aktiv eller inaktiv. Du kan forberede innhold før det lanseres for de ansatte.

Registrer leverandører og last opp pakksedler som PDF eller bilde. Varer kan spores ett ledd bakover og ett ledd fremover.

Last opp skjenkebevilling, serveringsbevilling og andre nøkkeldokumenter. Ett dokument kan brukes i flere prosedyrer.

Lagre sikkerhetsdatablad, stoffkartotek og brukermanualer for maskiner som PDF eller lenke.

Organisasjonsnummer, juridisk navn, adresse og rømningsplan legges inn én gang og brukes i håndbøker og ved tilsyn.

Skriv dokumenter direkte i Runwell med overskrifter, tabeller, bilder, lenker og innholdsfortegnelse.

Last opp alle typer filer, for eksempel PDF, bilder, Word og Excel, på opptil 20 MB per fil. PDF, PNG og JPG forhåndsvises direkte i Runwell. Andre filtyper lastes ned for å åpnes.

Sett inn live-data om nøkkelpersoner i et dokument. Innholdet oppdateres automatisk når en nøkkelrolle får ny person.

Krev at ansatte bekrefter at de har lest et dokument, med gyldighet, for eksempel ett år. Du ser hvem som har bekreftet og kan nullstille ved endringer.

Bestem hvem som kan lese og redigere hvert dokument: alle, utvalgte personer, stillingstitler eller nøkkelroller.

Når du erstatter en fil, arkiveres forrige versjon automatisk og blir værende tilgjengelig.

Sett en dato for når et dokument skal gjennomgås, med notat til redaktørene.

Sett utløpsdato på bevillinger, avtaler og sertifikater. Runwell varsler før de går ut.

Ferdige mapper for dokumenter stedet må ha, tilpasset lokasjonen. Tittel, emoji og beskrivelse kan endres.

Søk på tvers av dokumenter og inne i hvert dokument, også på mobil.

Et felles dokumentområde for hele organisasjonen, styrt fra hovedkontoret. Filer deles på tvers av alle eller utvalgte lokasjoner.

Ett dokument deles med alle eller utvalgte lokasjoner. Endringer i originalen oppdateres overalt.

Publiser maler fra hovedkontoret. Hver lokasjon lager sin egen kopi og tilpasser den.

Del et dokument med akkurat de som trenger det, for eksempel bare bartendere på 5 av 10 lokasjoner. Deling kan avgrenses på lokasjon, stillingstittel, nøkkelrolle og enkeltpersoner.

Be alle lokasjoner laste opp sin versjon av et dokument. En teller viser hvem som har levert, og manglende dokumenter markeres i rødt.

Dokumenter delt med "Alle lokasjoner" blir automatisk tilgjengelige for nye lokasjoner som opprettes senere.

Legg til så mange lokasjoner du trenger og bytt mellom dem i appen. Hver lokasjon har egne oppgaver, ansatte og dokumenter.

Se avvik, manglende dokumentasjon, tilsyn og opplæring for alle lokasjoner på ett sted, med mulighet til å gå ned i hver lokasjon.

Deaktiver en lokasjon i lavsesong. Faktureringen stopper, dataene beholdes, og lokasjonen kan aktiveres igjen.

Fire tilgangsnivåer: superadministrator, administrator, ansatt og display. Administrator settes per lokasjon.

En delt profil for nettbrett eller PC på kjøkkenet. Ansatte kan utføre oppgaver, melde avvik og se oversikten med widgets for lokasjonen, uten egen innlogging.

Hver stillingstittel har eget tilgangsnivå og egne krav til kurs og dokumentasjon. Ferdige maler følger med.

Definer roller som verneombud, skjenkestyrer, daglig leder og tillitsvalgt. Runwell varsler når en rolle står tom.

Når en nøkkelrolle får ny person, oppdateres alt som er koblet til rollen automatisk: prosedyrer, oppgaver, chatter, levende dokumenter og risikovurderinger. Ingenting må endres manuelt når noen slutter eller bytter rolle.

Ansatte inviteres på e-post og får en guide til første innlogging. Ventende invitasjoner kan sendes på nytt.

Legg inn mange ansatte på én gang med en CSV-fil fra Excel.

Hent ansatte automatisk fra lønns- og vaktplansystemer. I dag støttes Planday, og flere systemer er under utvikling. Se Integrasjoner for detaljer.

Se nøkkelroller, stilling, tilgangsnivå og opplæringsstatus for hver ansatt.

Kurs som dekker lovpålagt opplæring i serveringsbransjen, inkludert HMS, alkohol, allergener og beredskap.

Hver ansatt ser sine tildelte kurs og dokumentasjonskrav samlet, på tvers av lokasjoner.

Kurs tildeles via stillingstittel, nøkkelrolle eller prosedyre. Nye ansatte får riktig opplæring automatisk.

Se hvem som har fullført hvert kurs, og status for opplæringen per lokasjon.

Gratis 40-timers verneombudskurs med interaktive moduler og case-oppgaver. Oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven § 6-5.

Lovpålagt HMS-opplæring for daglig leder.

Kurs i ansvarlig salg og skjenking av alkohol, med oversikt over hvem som har fullført.

Kurs om allergener, merking og krysskontakt for kjøkken og servering.

Beredskapskurs bygget på stedets egne branntegninger, rømningsplan og møteplass.

Ansatte laster opp eksterne kursbevis og sertifikater, for eksempel dokumentasjon på bestått kunnskapsprøve fra kommunen. Leder kan laste opp på vegne av ansatte.

Runwell lager kurs tilpasset virksomheten. Egne kurs kan også lages i Typeform og deles i opplæringsmodulen.

Send private meldinger til alle i organisasjonen fra mobil og PC.

Lag gruppechatter for team, skift eller avdelinger. På Standard gjelder gruppechat innenfor én lokasjon. Fra Pro kan gruppechatter gå på tvers av lokasjoner, for eksempel med alle kjøkkensjefer i kjeden.

En kanal der bare administratorer kan poste. Brukes som oppslagstavle eller intranett for viktige beskjeder.

Medlemmer legges til og fjernes automatisk ut fra stillingstittel. Nye ansatte havner i riktige chatter fra første dag.

Se hvem som har lest og ikke lest en melding.

Reager på meldinger med valgfri emoji, med tilgang til alle emojier, og se hvem som har reagert.

Svar direkte på en melding i tråden, og rediger eller slett dine egne meldinger.

Send bilder, dokumenter og andre filer direkte i chatten.

Skriv @ og navnet for å nevne en kollega i en melding. Den som nevnes, får varsel.

Søk opp og send GIF-er direkte i chatten, via integrasjonen med Giphy.

Slå av varsler per chat og fest viktige chatter øverst.

Opprett møter og arrangementer, inviter ansatte og se hvem som kommer.

Legg inn agenda før møtet og referat etterpå. Hvert arrangement har også egen chat.

Gi deltakerne oppgaver og dokumentasjonskrav, og registrer avvik direkte fra møtet. Status oppdateres automatisk, slik at du alltid kan gå tilbake til møtet og se hvordan oppgaver og avvik er fulgt opp.

Lag egne kalendere for for eksempel HMS, catering og personalfest.

Koble kalendere til HMS-planen, slik at kalenderen fungerer som en interaktiv handlingsplan. Brukes for eksempel til psykososial handlingsplan, brannforebyggende handlingsplan og AMU-møter. Agenda, referat og oppgaver fra hvert møte dokumenteres automatisk.

Slå på automatisk synkronisering, så havner arrangementene fra Runwell direkte i Outlook eller kalenderen på telefonen.

Du betaler per bruker bare for dagene brukeren har tilgang. Overbetaling blir kreditt på neste faktura.

Ingen binding ut over perioden du har betalt for, med mindre det er avtalt særskilt.

Velg månedlig eller årlig betaling. Årlig betaling gir 10 % rabatt.

Oppgrader eller endre plan og betalingsintervall når du vil. Endringer faktureres forholdsmessig.

Prøv Runwell gratis i 14 dager uten å legge inn betalingskort.

Kvitteringer kan sendes automatisk til regnskapsfører på e-post.

Runwell finnes som app for iPhone, iPad og Android.

Hele Runwell kan brukes i nettleseren, uten installasjon.

Hver bruker velger språk: norsk, engelsk, svensk, dansk, finsk eller polsk.

En personlig startside der hver ansatt velger, flytter og fjerner widgets.

Varsler om oppgaver, avvik, chatmeldinger, utløpende dokumenter og nye roller sendes rett til telefonen.

Gjennom RunLab kan kunder teste betafunksjoner og gi tilbakemelding direkte til produktteamet.

Data lagres hos AWS i Irland, fordelt på flere datasentre.

Data krypteres både under overføring (TLS 1.3) og ved lagring.

Databehandleravtale i tråd med GDPR inngås med alle kunder.

Kunden eier sine data. Ved oppsigelse beholdes kontoen, og den slettes 30 dager etter at du ber om det.

Avtalt oppetid, responstid på henvendelser og kreditt hvis kravene ikke oppfylles.

Runwell hjelper med å sette opp systemet uten ekstra kostnad.

Chat med support direkte fra appen eller send e-post til support@runwell.no.

Artikler og veiledninger for alle funksjoner på help.runwell.com.

Runwell hjelper med å flytte data fra systemet du bruker i dag.

Digitalt møte der ledere får opplæring i Runwell, slik at de kan lære opp sine ansatte.

En fast kontaktperson hos Runwell som kjenner virksomheten deres.

Dedikert oppfølging med faste gjennomganger og hjelp til utrulling i hele kjeden.

Komplett mal for IK-mat med håndbok, fareanalyse, rutiner, temperaturmålinger og leverandører. På Basic er IK-mat en enklere, dokumentbasert utgave: opplæring dokumenteres på et skjema som skrives ut, signeres og lastes opp igjen. Fra Standard er IK-mat fullt integrert med opplæringsmodulen og risikomatrisen.

Komplett mal for IK-alkohol med håndbok, skjenkerutiner, skjenkestyrer og stedfortreder som nøkkelroller, og opplasting av dokumentasjon på bestått kunnskapsprøve. Selve kunnskapsprøven tas hos kommunen. På Basic er IK-alkohol dokumentbasert, med opplæring dokumentert på signert skjema. Fra Standard er IK-alkohol fullt integrert med alkoholkurs i opplæringsmodulen og risikomatrisen.

Mal for internkontroll ved salg av tobakk, med nøkkelroller, rutiner og regelverk. På Basic er IK-tobakk dokumentbasert, med opplæring dokumentert på signert skjema. Fra Standard er IK-tobakk fullt integrert med opplæringsmodulen og risikomatrisen.

Mal for brannhåndbok og beredskapsprosedyre med branntegninger, rømningsplan og egenkontroller. På Basic er den dokumentbasert, med opplæring dokumentert på signert skjema. Fra Standard er den fullt integrert med et stedstilpasset beredskapskurs i opplæringsmodulen og risikomatrisen.

Mal for HMS med handlingsplan, risikovurderinger og roller for verneombud og leder. På Basic er den dokumentbasert. Fra Standard er den fullt integrert med HMS-planen, opplæringsmodulen og risikomatrisen.

Mal for personalhåndbok som tilpasses virksomheten.

Ferdig instruks for forebygging og håndtering av seksuell trakassering.

Søk og filtrer i alle maler fra Runwell og fra din egen organisasjon. Kopien du lager, er uavhengig av originalen.

Malene du får, avhenger av bransje, stedstype, land og om stedet selger mat, alkohol eller tobakk.

Stemple inn og ut via Planday direkte fra Runwell.

Ansatte og stillinger synkroniseres automatisk fra Planday. Avdelinger kobles til lokasjoner og personalgrupper til stillingstitler.

Ansatte ser vaktene sine fra Planday under "Mine vakter" i Runwell.

Ansatte søker fravær direkte fra Runwell. Søknaden er koblet til fraværskontoene i Planday.

Se hvem som er på vakt nå og hvem som har stemplet inn, ikke bare dine egne vakter.

En egen Planday-widget på startsiden gir rask tilgang til informasjon fra Planday.

Trådløse temperatursensorer levert og fulgt opp av Runwell, forhåndskonfigurert for kjøl og frys. Sensorene er en tilleggstjeneste og faktureres i tillegg til abonnementet, per sensor. Be om tilbud for ditt sted.

Vi har integrasjon mot sensorleverandøren Recasoft

Vi har integrasjon mot sensorleverandøren Temperaturvakt.no

Vi har integrasjon mot sensorleverandøren Disruptive Technologies

Vi har integrasjon mot sensorleverandøren Airthings

Vi har integrasjon mot sensorleverandøren Tmesh

Vi har integrasjon mot sensorleverandøren Sensius

Få varsel når temperaturen er utenfor grensene, når en måling mangler eller når en sensor mister kontakt. SMS faktureres etter forbruk.

Se målinger og gjentatte avvik over tid. Brukes som grunnlag for vedlikehold før utstyret svikter.

Sensorene kobles til en hub på mobilnettet og lagrer målinger lokalt ved brudd.

Sensorene måler kontinuerlig, hvert 5. eller 15. minutt avhengig av sensortype.

Hvis en sensor ikke leverer data, blir oppgaven synlig for de ansatte og kan fullføres manuelt.

Del kurs og medarbeiderundersøkelser laget i Typeform via opplæringsmodulen.

Runwell har et åpent API for integrasjoner med andre systemer.

Integrasjoner bygget for kjedens egne systemer.